Coût d'un intérimaire : le guide complet pour calculer et optimiser votre budget

L'intérim est un formidable levier de flexibilité pour les entreprises, permettant d'adapter rapidement les effectifs à un pic d'activité ou de remplacer un salarié absen
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L'intérim est un formidable levier de flexibilité pour les entreprises, permettant d'adapter rapidement les effectifs à un pic d'activité ou de remplacer un salarié absent. Mais une question essentielle se pose à chaque fois : combien coûte réellement un intérimaire ?

Derrière le salaire horaire se cache une structure de coût plus complexe, incluant indemnités, charges et frais de service de l'agence. Comprendre ce calcul est crucial pour piloter votre budget recrutement sans mauvaise surprise.

Ce guide complet vous explique tout ce que vous devez savoir pour décrypter la facturation de l'intérim, comparer les coûts et faire le meilleur choix pour votre entreprise.

Comment est calculé le salaire d'un intérimaire ?

L'intérim fonctionne sur une relation tripartite entre l'entreprise utilisatrice (vous), l'entreprise de travail temporaire (l'agence d'intérim ou ETT) et le salarié intérimaire. C'est l'agence qui est l'employeur légal de l'intérimaire.

Le principe de l'égalité de traitement

La loi est claire : un intérimaire ne peut pas être moins bien payé qu'un salarié en CDI occupant le même poste, à compétences et ancienneté égales dans votre entreprise.

Le salaire de base de l'intérimaire, fixé par vous en accord avec l'ETT, doit donc respecter :

  • Le SMIC (salaire minimum légal).
  • Votre grille salariale interne.
  • Les salaires minimums prévus par votre convention collective.
  • Toutes les primes et accessoires de salaire versés à vos permanents (prime de 13ème mois, prime de risque, tickets restaurant, etc.).

Les indemnités spécifiques à l'intérim : le "bonus" de 20%

En plus de son salaire brut, l'intérimaire perçoit deux indemnités destinées à compenser la précarité de sa situation :

  1. L’Indemnité de Fin de Mission (IFM) : Égale à 10 % de la rémunération brute totale. Elle est versée à la fin du contrat.
  2. L'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICCP) : Égale à 10 % de la rémunération brute totale (IFM incluse). Elle compense les jours de congés non pris.

Ces deux indemnités représentent donc environ 21% du salaire brut de base.

Exemple de calcul (côté salarié)

Prenons un intérimaire travaillant un mois complet (151,67 heures) à 13€ brut/heure :

  • Salaire brut de base : 151,67 h x 13 € = 1 971,71 €
  • IFM (10%) : 197,17 €
  • ICCP (10%) : (1 971,71 € + 197,17 €) x 10 % = 216,89 €
  • Total Brut versé à l'intérimaire : 1 971,71 € + 197,17 € + 216,89 € = 2 385,77 €

Le coût réel pour l'entreprise : le coefficient de facturation

Vous ne payez pas directement ce salaire à l'intérimaire. L'agence d'intérim vous envoie une facture basée sur un coefficient de facturation. C'est cet élément qui détermine le coût final.

Que comprend le coefficient de facturation ?

Ce coefficient, appliqué au taux horaire brut de l'intérimaire, couvre tous les coûts supportés par l'agence :

  • Le salaire brut de l’intérimaire.
  • Les indemnités (IFM + ICCP).
  • Les charges patronales et sociales (environ 45% du salaire brut).
  • Les frais de gestion de l'ETT : recrutement (sourcing, entretiens), gestion administrative (contrat, DPAE, fiche de paie), visite médicale, etc.
  • La marge commerciale de l'agence.

Le coefficient de facturation varie généralement entre 1,75 et 2,50 selon la rareté du profil, la durée de la mission et les négociations commerciales.

Exemple de calcul du coût final (côté entreprise)

Reprenons notre intérimaire payé 13€ brut/heure, avec un coefficient de facturation négocié à 1,90.

  • Coût horaire pour l'entreprise : 13 € x 1,90 = 24,70 € HT
  • Coût total pour un mois : 24,70 € x 151,67 heures = 3 746,25 € HT

C'est ce montant que vous paierez à l'agence d'intérim.

Intérim vs. CDD vs. CDI : quel contrat choisir ?

Le coût horaire direct de l'intérim est plus élevé. Mais est-ce vraiment le contrat le plus cher ? Analysons les coûts cachés et les avantages.

Comparatif des coûts globaux

Type de contratCoûts directs pour l'entrepriseCoûts indirects (gestion & recrutement)FlexibilitéCDISalaire + Charges (~45%)Élevés (processus de recrutement long, intégration)Faible (engagement long terme)CDDSalaire + Charges (~45%) + Précarité (10%) + ICCP (10%)Moyens (recrutement et gestion administrative en interne)Moyenne (motif et durée encadrés)IntérimFacture ETT (coeff. x salaire brut)Aucun (entièrement géré par l'agence)Maximale (souplesse de la durée)

Pourquoi l'intérim est souvent la solution gagnante 🏆

Même si le coefficient semble élevé, l'intérim optimise vos ressources sur plusieurs plans :

  • Gain de temps phénoménal 🚀 : Pas de sourcing, pas d'annonces à rédiger, pas d'entretiens à mener. L'agence vous présente des profils qualifiés et disponibles immédiatement.
  • Zéro charge administrative 📑 : L'ETT gère le contrat, la paie, les déclarations sociales, l'attestation Pôle Emploi... Vous vous concentrez sur votre activité.
  • Flexibilité inégalée 🔄 : Prolongez, raccourcissez ou arrêtez une mission avec une grande souplesse grâce au "terme de souplesse", sans justification.
  • Maîtrise des risques ⚖️ : Pas de gestion des fins de contrat, moins de risques prud'homaux. L'agence est l'employeur.
  • Budget prévisible 💰 : Vous payez une facture unique pour une prestation complète. Le coût est connu et maîtrisé à l'avance.
👉 Le verdict : Pour des besoins urgents, courts, ou pour éviter de surcharger votre équipe RH, l'intérim est souvent plus rentable que le CDD malgré un coût horaire facialement supérieur.

Pour aller plus loin : FAQ sur le coût de l'intérim

📝 Comment est calculé le salaire net d'un intérimaire ?

Le salaire net est calculé en déduisant les charges salariales (environ 21%) du salaire brut total (salaire de base + primes + IFM + ICCP). Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu est également appliqué par l'agence d'intérim.

💰 L'entreprise peut-elle négocier le coefficient de facturation ?

Oui, absolument. Le coefficient est l'élément principal de négociation avec une agence d'intérim. Il peut varier en fonction du volume de missions que vous confiez, de la durée des contrats et de la rareté des profils recherchés.

🎯 Dans quels cas l'indemnité de fin de mission (IFM) n'est-elle pas due ?

L'IFM de 10% n'est pas versée si :

  • L'intérimaire est embauché en CDI par l'entreprise utilisatrice immédiatement après la mission.
  • L'intérimaire rompt son contrat de manière anticipée.
  • L'intérimaire commet une faute grave.
  • Il s'agit d'un contrat de mission-formation.

📊 Qui est responsable en cas d'accident du travail ?

L'entreprise utilisatrice est responsable des conditions de santé et de sécurité au travail. La déclaration d'accident doit être faite par l'agence d'intérim (l'employeur), mais c'est l'entreprise utilisatrice qui doit lui fournir tous les éléments dans les 24h.

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Gustave Bietrix
Fondateur, Make Your Job